Description
Пакет программ iGuana iDM — это современная программная платформа для оцифровки, архивирования и удобного доступа к документам в электронной форме (система электронного документооборота — СЭД). Вам приходится тратить время на поиск бумажных документов в папках или электронной документации в переписке, на ноутбуках, сетевых дисках, USB-накопителях или в файлообменных приложениях? Вы хотите получать доступ к документам в любое время и в любом месте за несколько секунд? Если да, используйте СЭД iGuana iDM. Этот продукт поможет вашей компании взять документооборот под контроль и обеспечит защищенный доступ к важной информации в нужное время через те приложения и устройства, с которыми привыкли работать авторизованные пользователи.
iGuana iDM упрощает алгоритмы управления документооборотом
С помощью iGuana iDM можно управлять всеми документами в электронном формате, не тратя много денег и соблюдая нормативные требования. Это так просто.
Вы получаете возможность создать централизованный высоконадежный структурированный цифровой архив, защищенный от корректировок информации задним числом. Интуитивно понятный интерфейс системы позволяет найти любой документ за считанные секунды. Используйте СЭД iGuana iDM, чтобы конвертировать бумажные документы в цифровой формат и архивировать электронные данные, в частности файлы PDF и MS Office, мультимедийные файлы, электронную корреспонденцию и многое другое. Для надежного и безопасного извлечения любого документа требуется всего нескольких секунд, что значительно повышает производительность труда. За счет полной интеграции с существующими системами и их пользовательскими интерфейсами вам обеспечен удобный экранный доступ к документам, заархивированным в iGuana iDM, из привычной рабочей среды.
Преобразование из бумажного в цифровой формат
Помогает не утонуть в водовороте бумаг. Удобное сканирование и архивирование бумажных документов. Сбор особо важной деловой информации. Действенный результат за короткий срок.
Сбор всех документов
Архивирование электронной корреспонденции, файлов в формате PDF, Word, Excel, PowerPoint, фотографий, видеороликов и других данных. Разные виды документов из различных источников в одном месте.
Оптимизация процессов
Автоматизирование и управление важнейшими бизнес-процессами. Мониторинг кредиторской задолженности, контрактов, личных дел сотрудников и другой документации.
Связь с существующими системами
Интеграция архивированных документов в системы ERP, CRM, HRM/HCM, HIS, LIS и т. д. Прямой доступ с экрана.
Мгновенный поиск документов
Поиск нужного документа за считанные секунды. Нет необходимости запоминать, где был сохранен документ или какая из версий верна.
Доступ с любого устройства
Доступ к документам в любом месте, в любое время и с любого устройства. Все документы в вашем кармане. Просмотр и контроль на ходу.
Сотрудничество и обмен
Быстрая, простая и безо…
