Инструкция по обработке документов биоцидом rocima gt (metatin gt)
1. Документы, подлежащие обработке биоцидом
Ручному обеззараживанию подвергают документы, на которых в результате аварийных ситуаций или нарушения режима хранения имеются или могут развиваться плесневые грибы. Тщательной дезинфекции подлежат участки документов с видимыми налетами плесени или участки, на которых обнаружены микроорганизмы микробиологическими или биохимическими методами анализа. Следует просмотреть весь документ для того, чтобы определить необходимость полистной дезинфекции. Все документы, независимо от наличия микробиологического поражения, хранившиеся рядом с зараженными документами, обязательно подвергают дезинфекции. Обработке биоцидом подлежат внешние участки поверхности документов: переплет, обрезы, корешок переплета, форзацы.
2. Материалы
Для обработки необходимы следующие материалы: фильтровальная бумага, марля, полиэтиленовая пленка, биоцид, этиловый спирт, мерная посуда, дистиллированная вода, ватные тампоны, пластмассовые стержни, средства индивидуальной защиты.
3. Биоцид
Биоциды убивают жизнеспособные споры и мицелий, предупреждая тем самым повреждение документа и обеспечивая безопасность работы людей с документами. Гибель микроорганизмов под действием биоцида происходит только в жидкой среде (в водном растворе).
3.1. Характеристика биоцида
Для ручного обеззараживания документов используют препарат Rocima GT (Metatin GT), который является антисептиком для обработки технических материалов. Точка вспышки — более 100 °С, температура кипения — 116 °С. Препарат по классу химической опасности относится к IV классу токсичности малоопасным соединениям — и не вызывает аллергических реакций.
3.2. Растворы биоцида
Rocima GT 3.2.1. Для обработки бумаги используют растворы разной концентрации: — 0,5 %-й водный раствор ( 10 мл биоцида на 2 л воды)—для запыленных документов и для документов, поступивших из книгохранилищ с повышенной влажностью или повышенным содержанием микроорганизмов; — 1,0 %-й водный раствор (20 мл биоцида на 2 л воды) — для документов, на поверхности которых имеются видимые невооруженным глазом плесневые грибы; — 2,0 %-й водный раствор (40 мл биоцида на 2 л воды) — для документов с особо сильным поражением плесневыми грибами.
3.2.2. Для обработки кожи и пергамена используют следующие растворы:
— 1 %-2 %-й водный раствор (20-40 мл биоцида на 2 л воды)
— для переплетов из кожи с незначительными микробиологическими повреждениями;
— 3 %-5 %-й водный раствор (60-100 мл биоцида на 2 л воды)
— для преплетов из кожи, поверхность которых значительно поражена микромицетами, в зависимости от степени поражения;
— 1 %-й водно-спиртовой раствор (2 мл биоцида на 1,6 л этилового спирта и 0,4 л воды) — для пергаменных рукописей и переплетов;
— 2 %-й водно-спиртовой раствор (4 мл биоцида на 1,6 л этилового спирта и 0,4 л воды) — для пергаменных рукописей и переплетов поверхность которых значительно поражена микромицетами.
3.2.3. Для пылесосов с водяным фильтром и для обработки полов:
0,1 %-й водный раствор (2 мл биоцида на 2 л воды).
3.3. Расход биоцида
Расход раствора биоцида составляет 1 мл на 1 дм 2 поверхности. При обработке документов различных размеров, разной степени загрязненности и зараженности микроорганизмами количество раствора, затраченного на обработку, может увеличиваться до 2 мл на 1 дм
3. 4. Процесс обеззараживания документов
Перед обработкой биоцидом необходима очистка документа пылесосом или сухой тканью от пыли, грязи и сухих налетов грибов. Части документов, где наиболее вероятно развитие микроорганизмов:
- переплеты;
- форзацы;
- внутренние части корешков, где присутствует клей — потенциальный источник питательных веществ для микроорганизмов;
- в местах приклеивания карманов для формуляров, наклеек с шифрами;
- внутри книги (при развороте) на листах ближе к корешку;
- нити шитья переплетов.
Обработке подлежат внешние участки поверхности документов: переплет, обрезы, корешок переплета. Участки с видимым ростом плесневых грибов обрабатывают более тщательно. Особенно следует обратить внимание на документы, содержащие элементы из кожи. Их следует протирать биоцидным раствором два или три раза, так как неровная поверхность этого материала способствует закреплению на поверхности спор грибов и затрудняет их удаление. Налеты на внутренней части корешка удаляют с помощью стержня с накрученной на него марлей, развернув книгу на 90°. Обязательно определить водостойкость текста, чернил на этикетках, штампах, заметках и пр. Для этого ватный тампон, смоченный раствором биоцида, плотно прикладывают к тексту и визуально определяют следы чернил на тампоне.
Профилактическую полистную очистку выполняют марлей, смоченной в 0,5 %-м растворе Rocima GT. Документы протирают аккуратно, избегая трения по поверхности бумаги. Для удаления загрязнений и обеззараживания используют разные куски марли. Для удаления загрязнений марля должна быть едва влажной, для обеззараживания — отжатой от избытка раствора. Необходим индивидуальный подход к каждому документу и варьирование степени увлажненности марли: чем больше видимый рост плесени, тем больше следует пропитывать поврежденные участки биоцидом.
При сильном загрязнении марли ее необходимо прополоскать в отдельной емкости с 0,5 %-м раствором Rocima GT, а не в воде, чтобы концентрация биоцида при повторной обработке этой марлей не снизилась. Если при тестировании чернила оказались неводостойкими, обработку следует проводить очень аккуратно, тонким хлопковым стержнем между буквами. Множественные участки с надписями чернилами обрабатывают тампонированием (осторожно прикладывают ватный тампон с раствором биоцида на бумагу), избегая трения по поверхности, так как чернила могут размываться водой. Следует помнить, что пыль, в которой находятся микроорганизмы, удаляется более эффективно раствором биоцида. При обработке не следует без необходимости излишне увлажнять бумагу документов раствором биоцида.
4. Сушка документов после обработки
Очень важно правильно сушить документы, так как микроорганизмы развиваются только на влажной бумаге, и всегда сохраняется опасность повторного развития грибов. Между влажными документами, отдельными влажными листами или группами листов прокладывают фильтровальную бумагу. Размер листов фильтровальной бумаги должен быть в среднем на 5—10 см больше формата обрабатываемых документов, чтобы влага из внутренней части блока книги постепенно испарялась через выступающие края проложенной бумаги. Для прокладывания возможна замена фильтровальной бумаги марлей. При высыхании документов может происходить коробление листов. Чтобы его избежать, рекомендуется, проложив фильтровальную бумагу, как указано выше, сложить документы в стопки или поставить их плотно рядом.
На следующий день после обработки необходимо проверить степень высыхания документов. После обработки пергаменных рукописей, у которых чаще всего переплет также изготовлен из пергамена, их обязательно высушивают под грузом. Эту операцию необходимо проводить независимо от того, водным или водно-спиртовым раствором обрабатывался пергамен. Если фильтровальная бумага еще влажная, ее вынимают, и документы прокладывают новой, сухой. Можно эту же фильтровальную бумагу наружной, сухой частью положить между листами к корешку, а влажной — наружу. Если фильтровальная бумага очень влажная, то лучше взять новый лист. Прокладывать документы сухой марлей (бумагой) или сухой стороной марли (бумаги) следует до тех пор, пока марля (бумага) не станет совсем сухой. Фильтровальную бумагу вынимают только после полного высыхания документов. Листы документов, на которых до обработки имелся видимый налет плесени, или документы с неводостойким текстом обязательно после обработки следует проложить биоцидной фильтровальной бумагой. Биоцидную бумагу готовят следующим образом: листы фильтровальной бумаги требуемого размера помещают в кювету с 0,5 %-м водным раствором биоцида до полного пропитывания, затем сушат на воздухе до полного высыхания (абсолютная влажность бумаги должна быть 6—8 %). При массовом повреждении фондов, недостатке времени и персонала для неоднократного прокладывания бумагой фильтровальную бумагу после удаления избытка влаги вынимают и во избежание развития плесени расставляют документы, в основном книги, вертикально в полураскрытом положении (угол раскрытия 45—90°). Окончательно расставлять на полки можно только сухие документы.
5. Хранение документов после обработки
Обработанные сухие документы хранят отдельно от необработанных на полках, предварительно протертых со всех сторон раствором биоцида. При необходимости следует осуществлять сушку воздуха тепловентиляторами. Относительная влажность воздуха в помещении не должна превышать 50 %. В помещении, где хранятся документы после обработки, один раз в день следует проводить влажную уборку. У входа в эти помещения должен находиться коврик, смоченный 0,1 %-м раствором Rocima GT.
1. Техника безопасности
1.1. Сухую очистку документов перед обработкой биоцидом необходимо выполнять только в изолированном помещении. Лица, проводящие обработку, должны быть обязательно в масках, защищающих лицо и глаза, респираторах, защищающих дыхательные пути, в халатах, в перчатках. Желательно удалять загрязнения с документов пылесосом, обрабатывать тканью — под тягой. После окончания работы обязательна влажная уборка помещения с использованием раствора биоцида и очистка воздуха пылесосом с водным фильтром.
1.2. Работая со 100 %-м или концентрированным (свыше 20 %) раствором биоцида Rocima GT, следует надеть перчатки и защитить лицо и глаза. При попадании биоцида в глаза немедленно промыть их большим количеством воды и обратиться к врачу. При попадании на кожу промыть большим количеством воды с мылом. При попадании биоцида на одежду обязательно снять ее и не надевать снова без предварительной стирки. При работе с разбавленным (0,5 %-м) раствором Rocima GT опасность его раздражающего воздействия на кожу практически отсутствует. Примечание: Для людей с повышенной чувствительностью кожи существует опасность раздражающего болезненного воздействия концентрированного препарата.
1.3. Обрабатывать документы биоцидом следует в хорошо проветриваемом помещении, соблюдая обычные меры предосторожности при работе с препаратами домашней химии: работать в халатах, применять маски, перчатки, респираторы. В помещениях, где проводится обеззараживание и обеспыливание, следует мыть полы два раза в день. Принимать пищу можно только в специально отведенной для этого комнате.
Т. Д. Великова, С. С. Хазова